| |
|
|
|
| |
| Optimización de los procesos |
|
| La adopción de medios tecnológicos de red aporta
una mayor efectividad en la realización de los procesos
vinculados a la empresa. |
|
- El soporte electrónico reduce drásticamente
las necesidades de espacio y facilita el almacenamiento
de la información necesaria para el funcionamiento
de la empresa. Además, la disponibilidad de sistemas
de archivo vinculados a bases de datos garantiza la extracción
eficiente de la información.
- Las tecnologías de red permiten disponer de soluciones
de movilidad para realizar cualquier actividad asociada
al negocio. Igualmente permite la deslocalización
de los recursos necesarios para la actividad empresarial.
- La comunicación interna y externa de la empresa
se facilita, favoreciendo el desarrollo de nuevas estrategias
de colaboración con el entorno
|
| |
| Acceso a información |
|
| Hoy en día sin mantenerse informado en cada momento
de todo lo que nos rodea es muy difícil poder desarrollar
con éxito una actividad empresarial |
|
- La obtención de información se convierte
por tanto en una necesidad para existir dentro del mercado.
El canal Internet es óptimo para la prestación
de servicios de información que nos garanticen disponer
de informaciones actualizadas y ajustadas a nuestras necesidades.
- De forma sencilla y económica podemos disponer
de informes y análisis elaborados por especialistas,
a los cuales nos resultaría muy difícil poder
acceder y disponer de sus servicios por medio de otros canales.
|
| |
| Refuerzo de la universalidad |
|
| Un factor que se refuerza de forma natural mediante el uso
de las nuevas tecnologías es el de la universalidad.
¿Por qué motivos?: |
|
- Por tener una mayor capacidad para acceder a mercados
nuevos y más eficientes que, con los medios tradicionales,
quedarían fuera del alcance de los pequeños
y medianos.
- Por tener una base más amplia de clientes potenciales:
con la sustitución de las infraestructuras físicas
por las tiendas virtuales, se está disponible las
24 horas al día, 7 días a la semana para un
mercado global.
- Por tener una base de proveedores mucho mayor de la que
se podría mantener mediante el comercio tradicional.
- Por eliminar las fronteras, tanto en el aspecto de independencia
física respecto al territorio o lugar de trabajo,
como en lo relativo a la posibilidad de realizar transacciones
comerciales de forma global con cualquier empresa.
|
| |
| Mejora de la competitividad |
|
| Internet permite la creación rápida de empresas
virtuales superiores desde el punto de vista competitivo. ¿Cómo? |
|
- Con una reducción sustancial de costes: disminuyen
los costes de entrada, operación y transacción
convirtiéndose en un canal accesible a cualquier
bolsillo
- Con una salida al mercado más rápida: tanto
los productos y servicios como sus descripciones y precios
pueden incluirse rápidamente en un catálogo
web, estando antes a disposición del cliente final.
El abastecimiento de productos se hace de un modo más
rápido que con las técnicas tradicionales
- Con una gran flexibilidad y adaptabilidad: puesto que
la red favorece la reducción del tiempo de lanzamiento
al mercado (time-to-market), la empresa puede aprender más
rápidamente y establecer ofertas más competitivas.
- Con un aumento de ingresos, gracias a que la web abre
un nuevo canal de distribución y venta. Se generan
nuevos ingresos mediante el suministro de servicios adicionales.
- Con un incremento de la productividad. La automatización
ha permitido liberar a los trabajadores de tareas rutinarias
y facultarles para desempeñar otras labores.
- Con un ahorro de tiempo: se facilita la comparación
de precios, condiciones, y características de los
productos ofrecidos por distintos proveedores.
|
| |
| Nuevos canales de negocio |
|
| Genera nuevos canales de negocio: |
|
- Se establecen nuevos canales de distribución, venta
y desintermediación: Internet es un soporte perfecto
para la postventa, la atención al cliente y la explotación
del flujo de información entre los clientes y la
empresa eliminando los intermediarios.
- Se posibilita la realización completa en la Red
si los servicios o productos son "bits" (información,
música, diseño, vídeos,…): Internet
se convierte en el canal de distribución.
- Se realizan, en un solo sitio web, las mismas funciones
que en un alto número de centros de distribución
en distintas ciudades.
|
| |
| Nuevas relaciones en la cadena de valor |
|
| Nuevas relaciones con clientes, proveedores, socios y empleados.
Se produce una evolución de las relaciones con tosas
las partes implicadas. |
|
- Progreso de las relaciones con el cliente: gracias a la
interactividad se puede tener una relación directa
y fluida con los consumidores mejorando:
- La percepción que los clientes poseen sobre nosotros.
- El tipo de relación personal con los clientes.
El intercambio de valor es el secreto para construir una
relación más personal y cercana en el medio
on-line.
- Progreso de las relaciones con proveedores y socios: en
fases avanzadas de comercio electrónico, las fronteras
entre los actores de los procesos de negocio desaparecen.
Surgen alianzas con los socios, proveedores, colaboradores,
etc., que conducen a la creación de acuerdos de colaboración
que facilitan el intercambio de información en tiempo
real.
- Progreso de las relaciones con los empleados: en un contexto
de comercio electrónico es necesario capacitar a
los trabajadores para el desempeño de sus funciones
mediante sistemas de gestión del conocimiento que
permitan compartir experiencias. Se plantean fórmulas
creativas para mantener alta su satisfacción y motivación,
mostrando una buena imagen de la organización
|
| |
| Nuevos productos y servicios |
|
| Nuevos productos y servicios. Con el uso de las herramientas
adecuadas, existe la posibilidad de crear productos y servicios
realmente innovadores. |
|
- Personalización masiva y amoldamiento: la interactividad
permite diseñar productos a medida de un modo más
rápido, fácil y barato.
- Oferta de servicios de valor añadido al usuario:
- Servicios alrededor del producto final, que pueden ser
un valioso factor diferencial con respecto a la competencia
y a su vez contribuir a la fidelización del cliente.
- Mayor rapidez y efectividad, gracias al desarrollo de
sistemas de evaluación de calidad de productos
y servicios enriquecidos con la experiencia del propio
consumidor
|
| |
| Aspectos fiscales y legales |
|
| En muchas ocasiones las empresas no tienen claros sus derechos
y obligaciones en el plano del canal Internet. En este sentido
se hace necesario desarrollar campañas de información
que clarifiquen con precisión las pautas a seguir. |
| |
| Cabe diferenciar entre los aspectos meramente fiscales y los
legales: |
| |
- FISCALIDAD
En este tema existe un consenso entre la Unión Europea
y Estados Unidos para evitar discriminaciones entre el negocio
electrónico y el tradicional. En particular se trata
de eludir la creación de impuestos específicos
sobre esta nueva forma de comercio.
|
- ASENCIA DE LEGISLACIÓN ESPECÍFICA UNIFICADA
Las transacciones a través de la Red plantean una
serie de problemas jurídicos a los que se está
intentando dar respuesta. Para que el mercado electrónico
sea realmente global, será necesario generar un entorno
legal que resuelva adecuadamente aspectos como:
- Validez legal de los documentos comerciales en formato
electrónico
- Derechos de propiedad intelectual
- Derechos de copia
- Prueba de la identidad de las partes implicadas en el
proceso de compra
|
| |
| Seguridad y privacidad |
|
| Todos los negocios a través de la Red requieren tarde
o temprano algún tipo de transacción, ya sea entre
empresas o bien entre empresa y cliente. Para que estas transacciones
se realicen correctamente, será preciso garantizar en
todo momento la seguridad y privacidad de los implicados en
la negociación. Cuando se consideran tipos de colaboración
basados en compartir la información, como es el caso
de la integración en una misma cadena de valor, los
riesgos de seguridad asociados crecen exponencialmente.
¿Cómo garantizar la seguridad? Mediante la
implantación, por un lado, de una arquitectura técnica
apropiada y, por otro, de procesos de:
|
|
- Identificación
- Autenticación y autorización de usuarios
- No-repudio
- Privacidad
|
| |
| Recursos humanos |
|
| Un problema grave con el que se están encontrando,
no sólo las empresas europeas sino las de todo el mundo,
es el relacionado con la falta de profesionales. El 30% de las
pymes europeas (37% en el caso de microempresas) afirma haber
sufrido de alguna manera la falta de personal cualificado para
hacer uso de Internet. |
| |
| Gestión del cambio |
|
Para poder afrontar una estrategia de e-business, las pymes
se enfrentan a problemas de diversa índole relacionados
con la gestión del cambio en los procesos de negocio.
A continuación se muestran algunos de ellos |
|
- Problemas asociados a la distribución ¿Está
nuestra empresa preparada para recibir pedidos de cualquier
lugar del mundo? Conviene contar con una red de distribución
rápida y eficaz. Es habitual contratar los servicios
de un operador logístico internacional. No hay que
perder de vista que el consumidor debe recibir su producto
en un plazo máximo de 30 días. Si éste
se incumple tendrá derecho a renunciar al pedido.
No obstante, hay que ofrecerle opciones de entrega en plazos
mucho menores.
- Desconocimiento de los mecanismos de micropagos, para
transacciones de pequeño valor (B2C: Business to
Consumer). Los micropagos son sistemas capaces de manejar
cantidades muy pequeñas de dinero de forma eficiente.
En el comercio electrónico son necesarios para realizar
ventas on-line de escaso coste unitario.
- Ausencia de Backoffices automatizados hechos a medida.
En el término Backoffice quedan recogidas todas las
gestiones vinculadas con los procesos administrativos e
incidencias que no forman parte, en sí mismas, del
sistema principal de una transacción electrónica:
devoluciones, anulaciones, reclamaciones, consultas, etc.
En el caso particular de la venta on-line este servicio
debe estar disponible 24 horas, los 365 días del
año. Es necesario implementar este sistema en la
organización integrándolo en los sistemas
habituales de la empresa.
- Dificultades para mantener la fidelidad de los compradores
(B2C). Suelen ser mayores si existen contactos presenciales,
especialmente cuando la periodicidad de las visitas al web
es baja. La presencialidad siempre genera una mayor sensación
de compromiso.
- Dificultades para migrar la cultura de la organización
y llevar a cabo la transformación de los procesos.
La implantación de un sistema de comercio electrónico
implica la redefinición de todos los procesos de
la organización: no puede tratarse simplemente de
la creación de un nuevo departamento aislado del
resto de la empresa.
|
| |
| Soporte tecnológico |
|
| El soporte técnico es un factor crítico en
el éxito de los negocios en la red. Las organizaciones
han de hacer frente a problemas tecnológicos complejos
y diversos. Algunos de ellos son: |
|
- La carencia de sistemas fiables: En Internet no se mantienen
contratos de nivel de servicio entre las partes y se asume
como normal la pérdida de información o el
esperar varios minutos a que se carguen las páginas
en el navegador.
- La carencia de estandarización: Es necesaria una
normalización universal para la interconexión
e interoperatividad de redes.
- Las altas inversiones iniciales que, sobre todo, dificultan
el avance de las pymes.
- Los programas de interfaz son complejos y frecuentemente
sólo unas pocas personas dentro de la organización
los entienden en su totalidad.
- La velocidad de envejecimiento del sistema es alta: Se
necesitan actualizaciones periódicas en la tecnología
de red y de sus procesos asociados.
|
| |